Аккредитованный Орган по сертификации в Санкт-Петербурге

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ (далее — «Организация», «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных работников Оператора и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Организация.

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

2.Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных (Оператор) — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

· сбор;

· запись;

· систематизацию;

· накопление;

· хранение;

· уточнение (обновление, изменение);

· извлечение;

· использование;

· передачу (предоставление, доступ);

· распространение;

· обезличивание;

· блокирование;

· удаление;

· уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

1) обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

2) осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Организации;

3) осуществления прав и обязанностей работодателя; заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам, ведение кадрового учета и делопроизводства;

4) содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

5) привлечение и отбор кандидатов на трудоустройство у Оператора;

6) организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

7) заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

8) осуществление гражданско-правовых отношений;

9) рассмотрение обращений, запросов граждан, представителей юридических лиц по вопросам деятельности Организации, расчету стоимости услуг, исполнению заказов и иных обязательств, принятых АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ к исполнению;

10) ведение бухгалтерского учета;

11) осуществление пропускного режима в помещениях Оператора.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Трудовой кодекс Российской Федерации,

3) Гражданский кодекс Российской Федерации,

4) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях,

5) Налоговый кодекс Российской Федерации,

6) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7) Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

8) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

9) Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

11) иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

1) устав Организации;

2) договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

3) согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.2.1. Кандидаты для приема на трудоустройство к Оператору:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) сведения о гражданстве;

4) число, месяц, год рождения

5) место рождения;

6) номера контактных телефонов и адрес электронной почты;

7) сведения об образовании, опыте работы;

8) изображение (фотография);

9) иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

5.2.2. Персональные данные кандидата на работу используются для целей, связанных с привлечением и отбором кандидатов на трудоустройство у Оператора, осуществления пропускного режима в помещениях Оператора.

5.2.3. Работники и уволенные работники Оператора:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) пол;

5) сведения о гражданстве;

6) изображение (фотография);

7) номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

8) адрес и дата регистрации по месту жительства;

9) адрес фактического проживания;

10) номера контактных телефонов и адрес электронной почты;

11) идентификационный номер налогоплательщика;

12) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

13) сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, дополнительном образовании, ученой степени, звании;

14) сведения о семейном положении, наличии детей, родственные связи;

15) сведения о трудовой деятельности работника, выполняемой им работе, о трудовом стаже работника, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, основания прекращения трудового договора, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

16) сведения о регистрации брака;

17) сведения о воинском учете;

18) сведения об удержании алиментов и других удержаниях по исполнительным документам, постановлениям службы судебных приставов;

19) сведения о доходах за последние два года с предыдущего места работы;

20) сведения о доходах и суммах налога физического лица за текущий календарный год (основания для предоставления налоговых вычетов);

21) сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции, сведения об инвалидности;

22) сведения о социальных льготах и о социальном статусе (основания для представления льгот и статуса);

23) сведения о прохождении Работником аттестации;

24) сведения о реквизитах счета для перечисления заработной платы и иных выплат,

25) реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, рождение, смерть).

5.2.4. Персональные данные работника используются для целей, связанных с осуществлением прав и обязанностей работодателя; заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам, ведения кадрового учета и делопроизводства; содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности, осуществления пропускного режима в помещениях Оператора.

5.2.5. Персональные данные уволившегося работника используются для целей исполнения обязанностей Работодателя по хранению документов согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

5.2.6. Члены семьи работников Оператора:

1) фамилия, имя, отчество;

2) степень родства;

3) число, месяц, год рождения;

4) место работы или учебы членов семьи и родственников;

5) сведения об инвалидности.

5.2.7. Персональные данные членов семьи работника используются для целей, связанных с осуществлением прав и обязанностей работодателя в отношении лиц с семейными обязанностями.

5.2.8. Физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) пол;

5) сведения о гражданстве;

6) номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства;

8) номера контактных телефонов и адрес электронной почты;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

11) сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, дополнительном образовании, ученой степени, звании;

12) сведения об удержании алиментов и других удержаниях по исполнительным документам, постановлениям службы судебных приставов;

13) сведения о реквизитах счета для перечисления заработной платы и иных выплат.

5.2.9. Персональные данные физического лица, состоящего с Оператором в гражданско-правовых отношениях, используются для целей заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; осуществления гражданско-правовых отношений; исполнения заказов и иных обязательств, принятых АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ к исполнению; ведения бухгалтерского учета; осуществления пропускного режима в помещениях Оператора.

5.2.10. Клиенты и контрагенты Оператора, в том числе их представители (физические лица):

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц и год рождения;

3) место рождения;

4) номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5) адрес регистрации по месту жительства;

6) номера контактных телефонов и адрес электронной почты;

7) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

8) идентификационный номер налогоплательщика;

9) сведения о реквизитах счета для перечисления выплат.

5.2.11. Персональные данные клиентов и контрагентов Оператора используются для целей заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; осуществления гражданско-правовых отношений; рассмотрения обращений, запросов по вопросам деятельности Организации, расчету стоимости услуг, исполнению заказов и иных обязательств, принятых АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ к исполнению; ведения бухгалтерского учета; осуществление пропускного режима в помещениях Оператора.

5.2.12. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

1) фамилия, имя, отчество;

2) номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3) номера контактных телефонов и адрес электронной почты;

4) замещаемая должность.

5.2.13. Персональные данные представителей клиентов и контрагентов Оператора используются для целей заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; осуществления гражданско-правовых отношений; рассмотрения обращений, запросов по вопросам деятельности Организации, расчету стоимости услуг, исполнению заказов и иных обязательств, принятых АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ к исполнению; ведения бухгалтерского учета; осуществление пропускного режима в помещениях Оператора.

5.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.